予定を詰め込みすぎないための3つのルール
空いている時間をすべて予定で埋めても、実行できる量が増えるとは限りません。急な用事や休憩も含めて、続けやすい計画を作りましょう。
ルール1:今日の主役は3件まで
今日中に進めたい重要なタスクを3件まで選びます。それ以外は「できれば行う」と区別します。優先するものが多すぎると、どれから始めるか決めるだけで疲れてしまいます。
ルール2:予定の間に余白を置く
移動、準備、片付け、休憩には時間が必要です。連続する予定の間へ15分ほどの空白を入れると、一つの遅れが一日全体へ広がりにくくなります。集中する作業の後にも休憩を確保します。
ルール3:移動する基準を先に決める
予定が押したとき、何を翌日へ移すかをあらかじめ決めます。期限が遠い、他の人に影響しない、短期間延期しても困らないものから調整します。その場で全部を守ろうとしないことが大切です。
達成率100%を目指して予定を減らすのではなく、大切なことを落ち着いて終える量を探しましょう。
所要時間の見積もりを育てる
計画と実際の時間を比べると、自分の見積もりの傾向が分かります。毎回長引く作業は、次から多めに確保します。予定管理は自分を縛るルールではなく、暮らし方を知る記録でもあります。
休む予定も登録する
休憩や何もしない時間は、空きではなく回復に必要な時間です。忙しい日ほど先に確保し、残った時間へタスクを配置しましょう。