やることが多い日の優先順位の決め方
予定が多い日は、全部を同じ重さで抱えないことが大切です。今日を落ち着いて進めるための、シンプルな整理方法を紹介します。
最初に「今日でなければ困ること」を選ぶ
一覧を見たら、期限を過ぎる、相手を待たせる、生活に支障が出るものを先に探します。これらは「必ずやる」に分類します。気になるだけの用事まで必須にすると、優先順位が機能しません。
重要度は3段階で十分
高:今日中に必要
締切のある提出、予約、支払いなどです。開始時刻も決めて、時間を確保します。
中:できれば今日進めたい
期限は先でも、少し進めると後が楽になるものです。15分だけ着手する方法も有効です。
低:余裕があれば行う
先送りしても問題がないものです。できなくても失敗と考えず、明日以降へ移します。
「高」を3件以内にすると、今日のゴールが見えやすくなります。
作業量ではなく、次の一歩を書く
「部屋を片付ける」では範囲が広すぎます。「机の上を10分片付ける」のように、開始できる言葉へ変えましょう。大きな予定は複数の小さなタスクに分けると、完了チェックが励みになります。
夜に短く見直す
終わらなかった予定は、削除する、日付を変える、さらに小さくする、のどれかを選びます。毎日同じ予定を移動しているなら、本当に必要かを見直すサインです。